Google Sheets: Guia do Básico ao Avançado com Fórmulas
A planilha que roda no navegador e cabe no seu dia a dia
Controle de gastos, lista de clientes, escala de trabalho: muita gente ainda guarda isso em arquivos soltos, que ninguém sabe qual é a versão certa. O Google Sheets (Planilhas Google, em português) resolve boa parte disso: a planilha fica na nuvem, abre no navegador e pode ser editada por várias pessoas ao mesmo tempo. Este guia mostra como começar, quais fórmulas valem aprender primeiro e como colaborar sem bagunça.
Como começar a usar o Google Sheets
- Crie a planilha a partir do Google Drive, pelo botão “Novo”, e escolha Planilhas Google. Ela já fica salva na sua conta.
- Digite os dados com uma linha de cabeçalho (Data, Descrição, Valor…) e um registro por linha. Dados organizados desse jeito facilitam filtros, fórmulas e gráficos depois.
- Escreva fórmulas começando com “=”, como
=SOMA(B2:B10)para totalizar uma coluna. No Planilhas em português, os nomes das funções aparecem traduzidos, eSOMAeMÉDIA, por exemplo, são as versões de SUM e AVERAGE. - Nomeie o arquivo e as abas de forma clara, e evite misturar assuntos diferentes na mesma aba.
As funções do Google Sheets que mais valem aprender
A lista oficial de funções do Google Sheets reúne todas as funções do programa por categoria e informa que é possível trocar o idioma das funções entre o inglês e outros 21 idiomas. A tabela abaixo resume as que mais ajudam no começo, com a descrição da própria lista:
| Função | Para que serve |
|---|---|
| IF | Devolve um valor se a condição for verdadeira e outro se for falsa |
| IFS | Avalia várias condições e devolve o valor da primeira que for verdadeira |
| SUMIF / SUMIFS | Somam valores de acordo com um ou vários critérios |
| COUNTIF / COUNTIFS | Contam células de acordo com um ou vários critérios |
| VLOOKUP | Procura uma chave na primeira coluna de um intervalo e devolve o valor da linha encontrada |
| XLOOKUP | Devolve o resultado com base na posição em que a chave foi achada no intervalo de busca |
| FILTER | Devolve só as linhas ou colunas que atendem às condições |
| UNIQUE | Devolve as linhas únicas, descartando duplicatas |
| IFERROR | Mostra um valor alternativo se a fórmula der erro |
| ARRAYFORMULA | Permite que uma fórmula devolva valores em várias linhas ou colunas e use funções com intervalos inteiros |
| QUERY | Roda uma consulta, na linguagem da API de Visualização do Google, sobre um intervalo de dados |
Uma regra prática: aprenda primeiro as de condição e soma (IF, SUMIF, COUNTIF), depois as de busca (VLOOKUP ou XLOOKUP) e, só então, ARRAYFORMULA e QUERY, que dão mais trabalho, mas evitam copiar a mesma fórmula linha por linha.
Erros comuns e como evitar
- Fórmulas que quebram ao copiar. Se você arrasta uma fórmula e a referência “foge”, é provável que precise fixar a célula com
$, como em$A$1. Teste sempre em uma cópia antes de mexer na planilha principal. - Resultado de busca com erro. Para casos em que o valor procurado pode não existir, envolva a fórmula em IFERROR e mostre um texto ou um zero no lugar do erro.
- Dados misturados. Datas digitadas como texto, números com letras e linhas em branco atrapalham filtros e somas. Padronize o formato antes de aplicar fórmulas.
Colaborar sem perder o controle
Compartilhar uma planilha do Google Sheets segue as mesmas regras de qualquer arquivo do Drive: leitor, comentador ou editor, com acesso restrito ou por link, como explica o guia do Google Drive.
Para acompanhar mudanças, o Google Sheets tem histórico de versões, e, segundo o Canaltech, também é possível ver o histórico de uma célula específica: basta clicar nela com o botão direito e escolher “Mostrar histórico de edições”.
O recurso mostra mudanças em texto, links e fórmulas, e quem as fez, mas não registra a inclusão ou a remoção de linhas e colunas; para isso, o caminho é o histórico de versões. Informação baseada em um artigo de 2021, então a localização do recurso pode ter mudado.
Como praticar sem se perder em fórmulas
O jeito mais rápido de aprender é montar uma planilha real, como um controle de despesas do mês, e adicionar uma função de cada vez: primeiro somas, depois condições, depois buscas.
Quando uma fórmula não sair como esperado, peça ajuda ao ChatGPT para explicá-la passo a passo, mas confira o resultado nos seus dados antes de confiar nele.
